ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Мы оперативно с вами свяжемся
Как зарегистрировать фирму в Германии?
Открытие компании в Германии - аспекты и особенности процесса: плюсы юрисдикции, налоговый режим и льготы, ОПФ, требования к учредителям и бумагам, услуги экспертов.
Как открыть компанию в Германии
Германия является самой экономически стабильной страной в Евросоюзе. Поэтому многие бизнесмены размышляют над тем, как открыть фирму в Германии. Об особенностях этого процесса мы и подробно расскажем сегодня.
Краткое описание юрисдикции
Германия – это государство, которое имеет статус важнейшего европейского рынка. Экономическая и политическая ситуация дают предпринимателям возможность работать в хороших условиях и без страха потерять свои вложения из-за проблем резких скачков в экономике или политических катаклизмов.
Власти страны лояльно относятся к иностранцам. Правовая база выстроена четко и не предусматривает ущемление прав нерезидентов. Им доступны все виды законной коммерческой деятельности, а в процессе запуска своего проекта предприниматели не столкнутся с бюрократическими проволочками и препятствиями.
Население страны составляет свыше 80 000 000 человек. Подавляющее большинство из них – немцы. Но в последние годы процент мигрантом значительно увеличивается. Благодаря этому в Германии достаточно дешевая рабочая сила. Это позволяет снизить производственные расходы и себестоимость продукции.
Открыть компанию в Германии – это значит легко и быстро выйти на рынки Евросоюза. Государство имеет высокий рейтинг среди других стран ЕС и с ее юридическими лицами охотно работают иностранные партнеры.
Отдельно стоит упомянуть выгодное географическое положение страны, которое также способствует коммерческой деятельности во всех ее форма, - у юрисдикции общие границы с Люксембургом, Францией, Швейцарией и не только.
Юрисдикция не является оффшором. Компании, зарегистрированные здесь обязаны вести бухучет и регулярно сдавать отчетность. Документооборот ведется на немецком языке, что создает некоторые сложности для бизнесменов, не владеющих немецким в должной степени.
Важно знать, что официальным языком является литературный или, как его еще называют, классический немецкий. Но в стране масса диалектов – практически каждая земля имеет свой.
Расчеты осуществляются в евро. Данный факт упрощает выходы на европейские рынки и поиск контрагентов и партнеров.
Преимущества Германии
Зарегистрировать фирму в Германии выгодно по многим причинам. Основной перечень преимуществ указан ниже:
1
Высокая степень защищенности капитала, размещенного на банковских счетах. Немецкая банковская система относится к самым надежным в мире.
2
Возможность вести дела из любой страны. Закон не обязывает собственника проживать на территории юрисдикции.
3
Упрощенная процедура получения деловой визы. Предприниматели имеют все возможности получить ее на срок до года.
4
Открытие ВНЖ. Это право распространяется не только на учредителя ЮЛ, но и членов его семьи.
5
Безупречная репутация юрисдикции. Компании, зарегистрированные в республике, легко выходят на международный уровень.
6
Возможность использовать немецкую торговую марку. Для большинства потенциальных клиентов и партнеров это будет являться гарантом высокого качества продукции.
7
Право на открытие сети филиалов в странах ЕС. Для нерезидентов в этом направлении нет никаких ограничений.
8
Льготы и субсидии. Предприниматель может претендовать, к примеру, на льготное страхование и помощь государства в рамках разных программ, разработанных для поддержки бизнеса.
9
Гибкое налоговое право. Назвать налоговую нагрузку низкой нельзя, но у плательщика существует масса возможностей уменьшить ее, исходя из своего финансового положения на данный момент.
Выгоды для инвестора
Германия крайне заинтересована в иностранных инвестициях. И создает большое количество программ, которые должны стимулировать к вложению денег в проекты разных масштабов. Особенный прирост заметен в сфере прямых инвестиций, что позволяет предпринимателям принимать заметное участие в крупных компаниях в сегменте IT-технологий.
Но в первую очередь инвесторов привлекают:
1
квалифицированная рабочая сила
2
развитая транспортная инфраструктура
3
возможность поглощения немецких компаний
Также стоит отметить, что Герамния интегрирована в мировую экономику. И активно выступает за свободную торговлю.
Доступные организационно-правовые формы для нерезидентов
Чтобы начать свое дело в Германии, необходимо предварительно выбрать доступную организационно-правовую форму. Для граждан страны выбор довольно широк, а вот нерезиденты выбирают между двумя вариантами:
1
GmbH
2
AG
Каждый имеет свои особенности.
GmbH можно представить в виде аналога российского общества с ограниченной ответственностью. Фирму могут учреждать один или несколько человек. Каждый участник обязан внести не менее 250 евро. Ответственность владельцы несут только за имущество юридического лица. Уставной капитал имеет свой минимальный порог – 25 000 евро. Расходы на открытие ЮЛ небольшие.
В отдельный пункт можно выделить такую форму как Mini-GmbH или UG. По сути, она является одним из вариантов GmbH, но с рядом особенностей:
1
Уставной капитал от 1 евро (чаще всего участники вносят сумму в 1000 евро)
2
Ограничение ответственности долями участия в уставном капитале
3
Обязательное введение в название термина «haftungsbeschränkt» без сокращений
4
Обязательства по организации резервного фонда, куда ежегодно будет уходить четверть от прибыли
Отчисления нужно делать до момента достижения суммы в 25 000 евро. На этом этапе учредители получают право увеличить уставной капитал и перейти к формату GmbH.
AG выступает аналогом акционерного общества. Учреждать его могут как несколько лиц, так и один. Их ответственность ограничивается имуществом открытой компании. Минимальный уставной капитал составляет 50 000 евро, а примерная стоимость регистрации – 6 000 евро.
Какую ОПФ выбрать?
Итак, какая же организационно-правовая форма оптимальна для нерезидентов? Многие задумываются о том, чтобы открыть UG. Причиной интереса к этой ОПФ является низкая граница уставного капитала. Но все же эксперты рекомендуют открыть gmbh. Они приводят следующие аргументы в пользу этого решения:
1
Небольшой уставной капитал
2
Право использовать уставной капитал для развития бизнеса или на другие цели
3
Возможность начать бизнес, внеся только ½ от уставного капитала непосредственно при регистрации (на внесение остатка дается год)
4
После оформления учредительных бумаг фирма может уже приступить к работе
К тому же GmbH является полноценным юридическим лицом. А значит правомочно совершать любые юридически значимые действия, разрешенные законодательно, - подписывать договора разного характера, акты или, к примеру, брать на себя кредитные обязательства.
Как выбрать федеральную землю для регистрации?
Открыть бизнес в Германии можно с привязкой к одной из федеральных земель. Их насчитывается 16, причем каждая земля-государство правомочна вводить свои законодательные акты и иные нормы. Поэтому условия для ведения бизнеса в них могут существенно разниться.
К примеру, Берлин считается столицей стартапов. Здесь крайне выгодно запускать проекты из IT-сегмента. За последние годы их число стало измеряться десятками тысяч.
На юге традиционно недорогая рабочая сила и невысокая аренда - Баден–Вюртемберг, Бавария и другие.
Если предпринимателя интересуют земли с самым высоким экономическим потенциалом, то стоит обратить внимание на Северный Рейн-Вестфалию. Здесь активно ведут свои дела нерезиденты и наибольший приток иностранных инвестиций. Одновременно в этом регионе высокая покупательская способность, превышающая 3,5 миллионов евро. Таких показателей в Европе больше нет.
Поэтому для того, чтобы открыть свое дело в самом выгодном для предпринимателя регионе, нужен подробный экспертный анализ. Профессионал учтет такие факторы как:
1
Направление деятельности
2
Выбранную организационно-правовую форму
3
Структуру компании
4
Потенциал ЮЛ и не только
После анализа он порекомендует одну или несколько земель, которые идеально подойдут именно для этого бизнеса.
Требования к учредителям
Как открыть фирму в Германии нерезиденту? В первую очередь учесть все требования к учредителям. Если говорить в общих чертах, то собственник должен:
1
Четко придерживаться процедуры
2
Знать немецкий или нанять переводчика
3
Иметь адрес на территории юрисдикции, который может стать юридическим
Зарегистрировать компанию может как резидент, так и иностранец. Его статус – ФЛ или ЮЛ тоже не имеет значения. Количество учредителей определяется выбранной организационно-правовой формой.
Требований к учредителям немного:
1
Достижение совершеннолетия
2
Наличие заграничного паспорта с подтвержденным легальным въездом в страну
3
Наличие Unternehmensgegenstand (под этой формулировкой понимается объект или цель ведения бизнеса)
4
Личное присутствие учредителей и ключевых управленцев
Если у перечисленных в последнем пункте лиц нет возможности приехать в Германию, то им нужно будет позаботиться о нотариально заверенном представителе.
В некоторых случаях чиновники требуют, чтобы генеральный директор имел место жительство в Германии.
Перечень документов для регистрации
Немецкая бюрократическая система работает без сбоев, но чиновники крайне щепетильно относятся к соблюдению правил. Поэтому пакет документов должен быть оформлен в строгом соответствии с действующими нормативами.
В каждой федеральной земле свои нюансы сбора документации. А значит с ними нужно знакомиться отдельно, но базовый пакет можно представить следующим образом:
1
Личная информация об учредителях и управляющем составе
2
Учредительный договор
3
Бизнес-план
4
Подтверждение наличия юрадреса
5
Регистрационное заявление
6
Musterprotokoll (специальная форма, куда вносят сведения об учредительных бумагах и данные из заявления)
7
Регистрация на проживание (актуально для управляющего директора)
8
Доказательства оплаты пошлины
9
Справка о внесении уставного капитал и не только
Важно, чтобы учредительный договор был оформлен по правилам. В нем обязательно должны присутствовать следующие разделы:
1
Название
2
Несколько видов деятельности
3
Юрадрес
4
Размер уставного капитала
5
Количество долей
6
Размер внесенных долей
Для немецких чиновников принципиально важно семейное положение учредителей. Если официальный статус «в браке», то вторая половина обязуется присутствовать при подписании бумаг.
Сроки регистрации минимальны. По сути, уже после подписания бумаг учредителями компания в праве начинать свою деятельность. Оставшиеся формальности в виде оформления у нотариуса и регистрации в Торговой палате не занимают много времени. Тем более, нотариус самолично передает бумаги в суд и Handelsregiste.
Расходы на содержание компании
Содержать фирму в Германии довольно дорого. Конечно, точная сумма расходов зависит от специфики бизнеса, места открытия и многих других нюансов. Но приблизительные ежемесячные траты можно рассчитать (в евро):
1
Ююрадрес – от 90 до 400
2
Бухгалтерские услуги – 100
3
Аренда офиса - до 700
4
Телефон/факс – 20
Добавьте сюда и обязательные ежегодные расходы:
1
Годовой баланс и сдача декларации – до 2000 евро
2
Услуги почты – до 100 евро
3
Взнос в ТПП – 140 евро
В Германии разброс цен на бухгалтерские услуги велик. Но чаще всего специалисты назначают сумму, исходя из оборота компании и количестве операций в месяц/год. Начисление заработной платы оплачивается отдельно – обычно от 20 евро за одного сотрудника.
В общий перечень не включены и банковские тарифы. Они тоже сильно варьируются, но ориентируйтесь на усредненные показатели:
1
Ведение корпоративных счетов – от 7 евро в месяц
2
Каждый онлайн-перевод – 15% от суммы
3
Перевод по бумагам – от 2 евро
Даже с учетом минимальных трат содержание компании обойдется в сумму от 3000 евро в год.
Выбор банка
Зарегистрировать фирму в Германии проще, чем правильно выбрать финансовое учреждение. Причина этого – хорошо развитый банковский сектор с большим количеством предложений. Разобраться в них и грамотно оценить каждое может только специалист. Он сделает полный анализ продуктов, исходя из специфики бизнеса.
Предпринимателям важно понимать, что счет в иностранном банке не подойдет. Компания должна открыть его только в кредитном учреждении юрисдикции. В процессе выбора учитывайте ряд ключевых моментов:
1
Рейтинг банка в общей системе
2
Количество и качество пакетных услуг (они зачастую обходятся дешевле)
3
Тарифы на услуги (они существенно разнятся)
4
Наличие льготных продуктов
5
Общий перечень предоставляемых услуг и не только
Для открытия счета понадобятся:
1
Удостоверение личности
2
Учредительный пакет
3
Решение о назначении управляющего
4
Виза
В целом система работы с клиентами в банках отработана. Но к иностранцам относятся с некоторым подозрением, и процедура может затянуться на 1,5-2 часа.
Открыть счет можно и в удаленном формате. Заявление при этом подписывается прямо в почтовом отделении.
Эксперты рекомендуют рассматривать для бизнеса только крупные банки. Они имеют ряд ощутимых преимуществ:
1
Лояльность к нерезидентам
2
Широкий выбор продуктов
3
Предоставление ряда льгот (к примеру, при транзакциях на определенную сумму в месяц, банковский процент снижается)
4
Разветвленная сеть филиалов
Налоговая система
Собственники фирмы после успешного оформления обязуются получить несколько видов налоговых номеров:
1
Steuernummer
2
USt-Identnummer
3
Zollnummer (не для всех компаний)
4
Betriebsnummer
Желающим открыть фирму в Германии нужно понимать, что налоги здесь довольно высоки. В среднем фирма оплачивает:
1
Корпоративный налог на прибыль в размере 25%
2
На доход от капитала – 20% (за участника при выплатах прибыли)
3
Солидарную надбавку – 5,5%
4
НДС – 19%.
А также делает отчисления с оборота от предоставленных услуг – 16%.В некоторых сегментах деятельности актуален коммунальный налог.
Также при распределении прибыли учитывается место нахождения участника. Если выплата делается за пределы Германии, то отчисляется налог на источник дохода.
В среднем налоговая нагрузка составляет 35%.
Большая часть немецких компаний нанимают налогового консультанта. Это вполне оправдано, так как только опытный специалист всегда сможет дать консультацию и не пропустит ни одного фискального обязательства.
Налоговые льготы
Несмотря на гибкость налоговой системы, у предпринимателей ограниченный перечень инструментов для снижения налоговой нагрузки. В первую очередь рассматривайте пожертвования в некоммерческие организации. Но в этом случае освобождению от налогов подлежат не более 20% от прибыли. То есть если пожертвования в процентном соотношении оказались выше, из базы начислений все равно будет исключено только 20%.
Чтобы получить такую льготу, важно правильно жертвовать деньги. Учитывайте, что:
1
Пожертвования должны иметь документальные подтверждения
2
Организация, которой ушли средства, обязана иметь официальный статус некоммерческой
Финансовая отчетность
Если вы желаете открыть бизнес в Германии, не забывайте об отчетности:
1
Она обязательна для ЮЛ
2
К ней предъявляется перечень требований
3
Аудит проводится ежегодно
4
Обязательно сдается Annual Return
Один раз в год компания предоставляет в контролирующие органы:
1
Баланс
2
Расчет убытков и прибыли
Оптимальный вариант для нерезидента – нанять опытного бухгалтера, который будет вести учет и делать начисления заработной платы. В некоторых случаях для этих целей придется нанимать двух разных специалистов.
Вывод денег
В личных целях использовать корпоративный счет запрещено. Для вывода денег вариантов у предпринимателя немного:
1
Назначить себя на должность и выплачивать заработную плату
2
Стать держателем акций и участвовать в распределении прибыли
3
Оформить корпоративную карту и оплачивать ею покупки
Но в последнем случае придется отражать все сделанные приобретения в отчетах и за любые покупки, не имеющие отношения к деятельности компании, налоговые органы могут назначить штраф.
Особенности законодательной системы
Вопрос «Как открыть компанию в Германии?» далеко не определяющий для предпринимателей. Опытные эксперты рекомендуют предварительно ознакомиться с особенностями законодательной системы, что позволит избежать ряда ошибок и лишних расходов.
Германия – исключительно правовое государство. Законодательные нормы охватывают все сферы деятельности граждан, но федеральные земли имеют право на законотворчество, что приводит к появлению в каждом регионе своей нормативной базы.
Визы
Собственники бизнеса легко получают деловые визы в Германию. Если создание фирмы еще в перспективе, то визу тоже можно получить. Для этого потребуется обратиться в:
1
сервисно-визовый центр
2
консульство
Тем, кто будет оформлять бумаги в СВЦ, нужно знать, что не все центры делают бизнес-визы. Поэтому выясняйте эти моменты заранее.
Виза выдается на основе предоставленного сета документации:
1
Паспорт заграничного образца
2
Паспорт внутреннего образца (копии)
3
фото в цвете
4
медстраховка
5
выписки из банка за последние полгода
6
доказательства прочной связи с родиной (наличие родственников-иждивенцев, детей, жены/мужа)
После одобрения кандидатуры сдаются биометрические данные.
Оформлять фирму можно и без деловой визы – власти страны не предъявляют на этот счет особых требований. Иностранец, имеющий шенген, также может открыть ЮЛ и уже потом подать на годовое бизнес-разрешение.
Сложности регистрации
Подводных камней в процессе достаточно много. Мы упомянем только некоторые из них:
1
весь документооборот проходит на немецком и начального языкового уровня будет недостаточно
2
необходимость привести сет бумаг к установленному виду
3
обязательное участие местного нотариуса в оформлении
4
многоэтапная процедура регистрации
5
выбор юрадреса, обуславливающий налоговую нагрузку
6
проверка названия в Торгово-Промышленной палате
7
регистрация в Gewerbeanmeldung и не только
Но открытием бизнеса сложности предпринимателя не заканчиваются. Ведь ему нужно будет найти сотрудников, выбрать бухгалтерскую программу - Datev или Agenda, правильно определять налоговую базу и делать массу других действий.
Поэтому предпринимателям целесообразно еще на начальном этапе обратиться к экспертам.
Наши услуги
Наша команда предлагает открыть компанию в Германии «под ключ». Мы берем на себя все заботы по оформлению, включая личное представительство клиента. Наши специалисты:
1
Сделают предварительный анализ бизнеса и подберут нужную ОПФ
2
Порекомендуют оптимальную федеральную землю
3
Соберут пакет документов
4
Сделают профессиональный перевод
5
Составят бизнес-план и учредительный договор
6
Обратятся к опытному юристу
7
Оплатят пошлину и не только
В процессе регистрации наши сотруднику будут оказывать информационное и юридическое сопровождение клиента.
Кроме пакетных услуг, мы предоставляем и разовые по запросу:
1
организовываем трансфер
2
делаем перевод на немецкий любых документов
3
подбираем сотрудников
4
ведем бухучет и т.д.
К нашим экспертам можно обратиться и за консультациями – первичная бесплатна. Ее можно получить по телефону и при личном визите в офис.
Преимущества сотрудничества с нами очевидны:
1
прозрачное ведение дел
2
офисы в России и за рубежом
3
высококвалифицированные сотрудники
4
более, чем 16-летний опыт в сегменте
5
заключение договора с каждый клиентом
6
самые выгодные цены
7
прикрепление персонального менеджера
С нашей помощью ваш бизнес выйдет на новый уровень!